Настоящее Положение ООО «Ломбард СитиКретит», являющегося администратором сайта в сети Интернет по адресу:115172, Москва г, Гончарный проезд, дом 8/40, корпус пом.1, квартира этаж 1, в области обработки персональных данных (далее- Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области обработки персональных данных.
Настоящее Положение определяет политику, порядок и условия ООО «Ломбард СитиКретит» в отношении обработки персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Используя услуги Оператора, субъект персональных данных подтверждает и признает, что ознакомлен с условиями Положения и выражает свое согласие на обработку его персональных данных согласно условиям Положения без оговорок и ограничений, руководствуясь своей волей и собственными интересами.
В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и сокращения:
Оператор- ООО «Ломбард СитиКретит», вступившее в договорные отношения с заемщиком или контрагентом, или оказывающее услуги физическому лицу, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
Заемщик – физическое лицо, официальный представитель – физическое лицо юридического лица и индивидуального предпринимателя, вступившее в договорные отношения по оказанию услуг с Оператором.
Контрагент – физическое лицо, представитель – физическое лицо юридического лица и индивидуального предпринимателя, вступившие с Оператором в договорные отношения.
Субъект персональных данных – Заемщик, Контрагент, Работник.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Одна из задач в работе Оператора - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а также требований федерального закона от 27.06.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Оператора определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором
Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
В состав обрабатываемых Оператором персональных данных могут входить:
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не допускается.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда Заемщику или Контрагенту, затруднения реализации их прав и свобод.
Персональные данные Оператор получает только лично от субъекта.
Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.
6. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ СУБЪЕКТА
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах Оператора.
Субъект персональных данных может в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных даннных, направив письменное уведомление по адресу: 115172, Москва г, Гончарный проезд, дом 8/40, корпус пом.1, квартира этаж 1
После получения такого уведомления обработка персональных данных будет прекращена, а его персональные данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. ОПИСАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для осуществления обработки персональных данных субъектов персональных данных берется их согласие в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
Оператор осуществляет обработку (передачу) персональных данных субъектов персональных данных с использованием бумажных, цифровых носителей или по каналам связи, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа на основании согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ст.6 Федерального закона «О персональных данных».
При передаче персональных данных субъекта работники Оператора соблюдают следующие требования:
В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (в случает если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных, а именно субъекты персональных данных имеют право на:
Оператор обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту, а также внести в них необходимые изменения при предоставлении субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными. О внесенных изменениях и принятых мерах Оператор обязан уведомить субъекта или его представителя и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
В целях обеспечения достоверности персональных данных субъект персональных данных обязан:
9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТА
Оператор при обработке персональных данных в соответствии со статьёй 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных, используемых в процессе деятельности Оператора.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
Оператором приняты следующие правовые и организационные меры по защите персональных данных:
Оператором осуществляется периодический внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным актам, требованиям к защите персональных данных, настоящими Положениями, нормативным актам Оператора.
10. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Сведения, содержащие персональные данные, хранятся на бумажных носителях в помещении Оператора. Для хранения носителей используются специально оборудованные шкафы и сейфы, которые запираются и сдаются под охрану.
Обязанности по хранению документов, где содержаться персональные данные, возлагаются на конкретного работника Оператора и закрепляются в его трудовом договоре.
Персональные данные могут так же храниться в электронном виде, доступ к которым ограничен и регламентируется Оператором.
11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», определяется в соответствии со ст. ст. 15, 151, 152, 1101 Гражданского кодекса Российской Федерации.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются Генеральным директором и вводятся приказом Оператора.
Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
Я, являясь субъектом персональных данных и возможным получателем краткосрочного займа, настоящим свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие ООО» Ломбард СитиКредит», (ОГРН) 5147746038974, (ИНН) 9705000824, (КПП) 772301001, расположенному по адресу: 115172, Москва г, Гончарный проезд, дом 8/40, корпус пом.1, квартира этаж 1сведения об информационных ресурсах Оператора: citylombard.ru (далее - Оператор), на автоматизированную и неавтоматизированную обработку моих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор является, специализированной коммерческой организацией, основным видом деятельности которой является предоставление ломбардами краткосрочных займов под залог движимого имущества.
Перечень моих персональных данных, на обработку которых мной дается Согласие: фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие); дата и место рождения (возраст); гражданство; пол; данные документа, удостоверяющего личность (тип, серия, номер, кем, включая код подразделения и когда выдан); контактный телефон (мобильный̆ телефон); адрес электронной почты; иные сведения, относящиеся к моей личности, представленные мною в залоговом билете.
В случае предоставления мною Оператору персональных данных третьих лиц (родственников, друзей, знакомых), я заявляю и гарантирую, что мною получено согласие этих лиц на разглашение их персональных данных.
Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации или без таковых, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах Оператора, и совершение иных действий, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Целями обработки персональных данных является осуществление ломбардной деятельности; подтверждение личности (идентификации) и осуществление связи с Заемщиком; оформление Договора займа; заключение, последующее исполнение договоров и иных дополнительных соглашений, заключаемых на основании действующих договоров между Заемщиком и Оператором; информирование Заемщика о новых продуктах и услугах Оператора и его партнеров; передача сведений о Заемщике третьим лицам; проверка достоверности и уточнение представленных Заемщиком сведений; получение персональных данных Заемщика из иных разрешенных источников; проверка и оценка платежеспособности и кредитоспособности Заемщика; получение результатов такой оценки; подбор и предоставление Оператором услуг Заемщику; хранение данных и документов Оператором и третьими лицами; создание и хранение электронных копий документов; продвижение продуктов и услуг Оператора и/или третьих лиц, в том числе передача информационных и рекламных сообщений об услугах Оператора и/или третьих лиц путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи и иным способом. Заемщик дает согласие на обработку своих персональных данных в объеме, установленном настоящим согласием, третьими лицами, указанными выше.
Условия и запреты на обработку вышеуказанных персональных данных (ч. 9 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») не устанавливаю.
Заемщик принимает и соглашается с тем, что настоящее согласие действует бессрочно и для прекращения использования Оператором персональных данных Заемщика, за исключением случаев, когда обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является Заемщик, необходимо обратиться к Оператору в письменном виде путем направления уведомления по адресу местонахождения Оператора заказным письмом с описью вложения не менее, чем за 1 (один) месяц до даты фактического прекращения обработки персональных данных Заемщика Оператором.
Заемщик подтверждает, что ознакомлен с правами и обязанностями в области защиты персональных данных, в том числе с возможными последствиями в случае отказа (отзыва) от согласия на обработку персональных данных.